Hoy en día el conocimiento es el activo más valioso en una empresa. Su gestión implica en gran medida catalogar, consultar, acceder, buscar e integrar información y documentación que en la mayoría de las empresas se encuentra dispersa y en soportes no informatizados. Por este motivo la gestión de la documentación se ha convertido al mismo tiempo en una necesidad y en un problema para las organizaciones: gastos en locales y ficheros, recursos dedicados a la organización y búsqueda de documentos, duplicaciones, gastos de impresión, etc.
La solución de gestión documental de Cesser Informática está basada en la tecnología Microsoft Windows Sharepoint Services V.3.0 y Microsoft SQL Server. Permite centralizar en una ubicación única toda la información de la empresa. Esta información será accesible desde diferentes escenarios: intranet, para el acceso desde dentro de la empresa y extranet, para usuarios remotos.
La solución incorpora un
conector que le permitirá relacionar documentos presentes en la gestión documental con información de
Microsoft Dynamics NAV. De esta forma, podrá consultar documentos desde un navegador web o desde una ficha de un cliente o un pedido de venta en Microsoft Dynamics NAV.
Este conector también le permite acceder a información de Microsoft Dynamics NAV desde la solución, de manera que sus empleados podrán consultar información de Microsoft Dynamics NAV desde un navegador web.
Destacar que la solución Cesser de Gestión Documental se integra con los principales ERP´s de mercado como Dynamics AX (Axapta), SAP, AS/4000 etc., así como con las más conocidas base de datos, Oracle, MySQL, Access, DB2, Informix, etc.
Algunos datos sobre documentos en las empresas:
- 16% de las horas de trabajo son usadas para buscar informaciones;
- 60% del tiempo de trabajo del colaborador es gasto en el manejo de documentos;
- 85% de los documentos almacenados nunca son usados;
- 60% son obsoletos;
- 50% son copias;
- 6 horas por mes son gastas para rehacer los documentos perdidos.
